Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 10. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. 3. Kerusakan Kertas, dalam penggunaan kertas yang akan dipakai, hendaknya dipilih kertas yang baik lagi kuat yang tidak menggunakan kayu dasar, atau serabut. Gambar 1: Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm atau karet magic cutter dan bersihkan dengan kain lap. KOMPAS. Pendeknya bisa dibayangkan jika seorang petugas arsip. Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip secara manual dan/atau elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, akuisisi, preservasi dan pelestarian, publikasi, pelayanan, pengkajian dan pengembangan, pembinaan,a. Menurut Heri Susanto dalam Buletin Khazanah (2014), yang dimaksud dengan survei adalah kegiatan untuk mengumpulkan data dan keseluruhan informasi tentang arsip yang berkaitan dengan struktur dan fungsi organisasi. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Pengolahan Arsip Tahun 2020 perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut : 1. Nah, salah satu pekerjaan yang membutuhkan kecermatan salah satunya tenaga kearsipan. 2. Melakukan sortir surat masuk. Penyimpanan Tetap (Permanent File) Disamping faktor sistem, peralatan, dan sumber daya manusia, prosedur penyimpanan merupakan kunci keberhasilan penemuan kembali surat/arsip yang disimpan secara cepat dan tepat. 9. 1. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pada pasal 40 klausul 2 dinyatakan bahwa pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip. 23. Pendampingan Kegiatan Pengelolaan Arsip Digital dengan Aplikasi Arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul Assistance in Digital Archive Management Activities. proses pengelolaan arsip debitur di Bank Sumut Kantor Cabang Syariah Medan. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. Sementara kegiatan pengelolaan. fManual Pengelolaan Surat. Tahap keempat pengelolaan arsip statis, menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dilaksanakan melalui kegiatan akses arsip statis. Setiap pelaku yang berkecimpung dan bekerja di dalam mengelola arsip perlu memahami kegiatan akuisisi arsip sebagai bagian yang perlu diketahui dalam manajemen kearsipan, khususnya saat terjadinya peralihan. Penulisan indeks dilakukan dengan memperhatikan aturan-aturan yang berlaku agar diperoleh keseragaman sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan baik. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pasal 45 Ayat 1:31),. kegiatan utama. konsep-konsep dasar, pendekatan-pendekatan dan prinsip-prinsip dalam. Arsiparis pertama mereka adalah Douglas Brymner, seorang jurnalis yang mengumpulkan kertas bersejarah, manuskrip kuno, dan arsip-arsip di Quebec. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, meliputi: a. Pembuatan daftar arsip usul musnah adalah kegiatan menuangkan arsip hasil penyeleksian dalam formulir daftar arsip usul musnah. Kerusakan. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. Sistem nomor; 5. F. Dalam pasal 2 Peraturan Pemerintah N0. Oleh : Dwi Lestari Syafa’at. Arti Sebuah Daftar Arsip. Autentik. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu. Peraturan ANRI NO. memusnahkan. Sebagai langkah pertama sebelum sekretaris membuka dan membaca. Series arsip merupakan unit berkas (files) yang tercipta, diatur, dikelola sebagai satu unit informasi karena saling berhubungan baik karena fungsi, subyek, atau kegiatan yang sama. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Sehingga bisa memberikan ruang yang lebih luas untuk penyimpanan arsip. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 20. Penyimpanan Arsip. 23. Langkah pertama adalah penerimaan surat. Sedangkan unit kerja sebagai Unit Pengolah (CENTRAL FILE), yang bertanggung jawabPengelolaan Arsip Dinamis adalah kegiatan pengelolaan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Arsip Aktif. Pemeriksaan Arsip. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. 00 WIB. Tidak semua orang memiliki kemampuan cermat dalam pekerjaan atau banyak aktivitas. Proses pengelolaan arsip digital tentu saja harus dilakukan dengan lebih berhati-hati. Dalam pelaksanaannya seharusnya arsip inaktifPengelolaan Arsip Vital. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. Menurut Sugiarto, (1997: 34-36) prosedur penyimpanan arsip adalah langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu dokumen. Temuan yang dijumpai terkait dengan kebijakan kearsipan pada kelompok instansi ini adalah: a. PENGGUNAAN ARSIP Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan 1. instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Arsip Terjaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1388); 7. PDF | On Sep 29, 2021, Wiwin Irpina published IMPLEMENTASI TUGAS DAN FUNGSI ARSIPARIS SEBAGAI PENGELOLA ARSIP DI LEMBAGA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA | Find, read and cite all the research. 2 Unsur - Unsur Pengelolaan 34. 7. adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis, bagaimanapun juga dalam keadan tunggal, berkelompok atau dalam satu kesatuan bentuk fungsi dari usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaran kehidupan umumnya. Angka cermatan ini digunakan untuk menentukan keabsahan sistem yang digunakan dalam penyimpanan arsip organisasi yang bersangkutan. Bagaimana Mengelola Arsip Dengan Baik? KPKNL Pekalongan mengadakan sharing session kearsipan secara daring pada Jum’at (11/09/2020) dengan menghadirkan nara sumber dari Kantor Pusat DJKN. Dalam Modul 1 ini terdapat 3 kegiatan belajar. implementasi sistem pengelolaan arsip karena hal ini sangat membantu pelaksanaan implementasi suatu sistem pengelolaan arsip elektronik pada suatu organisasi. Dalam UU No. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). Tidak ada prosedur peminjaman arsipLangkah pertama dalam kegiatan ini yaitu kegiatan kontrol yang meliputi identifikasi, diagnosis, dan pilihan perawatan. Sistem pengelolaan arsip meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, member kode, penyimpanan. Apa yang harus dilakukan adalah mengelola informasi melalui pengelolaan arsipnya. 9. Perusahaan/organissasi kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan sistem perusahaan. Temu Kembali, c. t), hlm. Memeriksa Langkah persiapan penyimpanan warkat dengan cara memeriksa setiap17. (1962:375-384) dan Read dan Ginn (2010:31-87). Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Berikut ini akan kita bahas mengenai penanganan sistem karu kendali. b) Lembar II diletakkan pada folder/sampul arsip untuk mengetahui. Sistem subyek; 3. 2). Pengertian dan Fungsi PNS Arsiparis. KAJIAN TEORI. Adanya standarisasi dan keseragaman dari seluruh unit kerja yang ada pada organisasi yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan kearsipan, misalnya: a. Arsip Tekstual / Arsip Kertas. Rick, Swafford, dan Gow secara khusus mengemukakan bahwa manual adalah suatu atau petunjuk untuk dapat berfungsinya suatu sistem guide mengenai cara melakukan kegiatan pencegahan dalam program preventif arsip dan perbaikan arsip dalam program restorasi arsip. angsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Diplomatika, Vol. 9. 4. Pemilahan, langkah awal pemilahan arsip adalah memisahkan antara arsip dengan nonarsip serta duplikasi arsip yang berlebihan. Hasil penelitian ini menunjukkan babwa secara umum pengelolaan kearsipan Pada Kantor Pertanaban Kabupaten Maluku Tenggara Barat belum berjalan sesuai dengan standar dan peraturan. Pengelolaan Menurut Griffin (2004:4) adalah serangkaian aktivitas-aktivitas koordinasi yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, penempatan serta pengambilan keputusan untuk menghasilkan suatu produk dan jasa yang efektif dan efesien. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk. arsip yang fisiknya rusak. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Daftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis fisik yang dilengkapi dengan fungsi arsip, sebagai bahan pertimbangan untuk pemusnahan arsip. a. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Arsip Dinamis adalah Arsip yang. Konsep arsip dinamis ini memiliki dua hal yang mendasar, yaitu fungsi dan kewajiban penyimpanan. 6. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. ALUR PROSES PENGELOLAAN ARSIP STATIS No Uraian Kegiatan Peng Unit Kerja Terkait olah Subbag. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut: 1. 3. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. Sedang asas pengelolaan arsip Pemerintahan Desa adalah sebagai berikut : Sentralisasi pada Sekretaris Desa (Sekdes). Tahap pengelolaan arsip yang dilakukan oleh PT Pertamina pada saat penulis melakukan kegiatan praktik kerja lapangan disana adalah. 39. 53. Kalimantan Barat. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. 02 Program Pengelolaan Arsip 2. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. *. 1. 1. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Standar kearsipan terbagi menjadi dua yaitu: Standar yuridis, biasanya terbentuk dari perundang-undangan yang digunakan sebagai bahan rujukan dan mencakup wilayah. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jadi langkah-langkah yang dilakukannya sama dengan langkah-langkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). Langkah pemeriksaan adalah langkah pertama. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. Pencipta arsip pada lembaga. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. Kegiatan arsip yang akan dilakukan terdiri atas ketatalaksanaan arsip, pengelolaan arsip, pemeliharaan dan penataan arsip, pelayanan kearsipan dan publikasi kearsipan. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. fManual Pengelolaan Surat. Pengelolaan arsip yang efektif Menurut Liang Gie (1980:37) efektif adalah suatu perbuatan kalau menimbulkan akibat atau mencapai maksud sebagaimana dikehendaki. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. Oleh karena itu, Kemendikbud melalui Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. C. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. kegiatan pengelolaan arsip dinamis dan/atau pengelolaan arsip statis. Mengoptimalkan Kinerja Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidangB. memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga lembaga negara atau badan badan pemerintahan masing masing; b. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam. 92). Manfaat penelitian Manfaat yang dapat di ambil dalam penelitian ini adalah: 1. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan perlu disusun Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. Penilaian dan akuisisi (appraisal and acquisition). 15. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi. Penyusunan Guide Khazanah Arsip Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Nasional (LKPTN) yang diadakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Bogor, 14 Maret 2022 dilatar belakangi tugas yang diberikan Badan Perencanaan Nasional (BAPENAS) untuk mengetahui arsip statis Nasional. Autentik. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan kebutuhan arsiparis belum bisa terpenuhi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. Mohammad Ali, diupayakan berbagai usaha untuk meningkatkan peran dan status lembaga Arsip Negara. 12. Perlu adanya suatu proses tertentu agar arsip tertata rapih dan mudah ditemukan apabila diperlukan. Menurut Wursanto (2003) prosedur pengelolaan surat masuk melalui beberapa tahapan. Anda ingin belajar tentang instrumen pengelolaan arsip dinamis? Unduh file pdf ini yang berisi materi lengkap dan praktis tentang konsep, jenis, fungsi, dan tahapan pengelolaan arsip dinamis. Pasal 8Kegiatan administrasi ini menghasilkan arsip yang pada hakikatnya adalah catatan/rekaman informasi suatu kegiatan. Adapun lembaga yang mewakili pemerintah. 1. F. 4 Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip ⚫ Kegiatan Belajar 1 Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip emeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam program kearsipan. 4. (Himpunan Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003: 534)sekedar membantu dalam otomasi kearsipan, tetapi juga bertindak sebagai aturan, batasan, dan panduan dalam mengatur arsip. E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. perawatan dan penataan pengepakan, pelabelan, dan reproduksi; c. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Arsip disortir, lalu diteliti, dan diberi kode penyimpanan yang dilihat pada daftar klasifikasi. 2. 9. Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan penyusunan Tim Penyusun Klasifikasi Arsip. Kebijakan kearsipan arsip statis yang belum maksimal; 2. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis – Gaji dan TPP PNS. Jateng Page 8 BAB III JADWAL PELAKSANAAN No Program/Kegiatan/Sub Kegiatan /Anak Sub Kegiatan(Aktivitas) Waktu Pelaksanaan (Hari/Minggu /Bulan) 2. Seperti yang tertuang pada UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pada pasal 56 menyatakan bahwa Program arsip vital dilaksanakan melalui kegiatan: a. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan, termasuk inovasi terbaru dalam pengelolaan arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 17. 1. Maksud dan Tujuan 1. 8. Kegiatan Belajar 2 membahas tentang Pengertian dan Manfaat Klasifikasi Arsip; 3. E. Arsip Nasional Republik Indonesia (1967 -. Desentralisasi Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamisKalimantan Barat.